1/ Accéder au service depuis le portail marchés e-btp
Dans un premier temps, connectez-vous ou créez un compte gratuitement sur le portail e-btp.
Dans la rubrique « commercial », cliquez sur l’icône « marchés e-btp ».
Vous êtes maintenant prêt à utiliser les services de marchés e-btp.
2/ Créer une affaire sur marché e-btp
> Créer une affaire à partir du service veille de marchés e-btp
Depuis les résultats de recherche, sélectionnez les affaires que vous souhaitez traiter en cochant le case à gauche de chaque affaire.
Une fois votre sélection d’affaire terminée, cliquez sur « Sélectionner »
Vos affaires sont désormais prêtes à être traitées dans la rubrique « Dossiers » de marchés e-btp.
> Créer une affaire manuellement
Pour créer une affaire dans votre espace marchés e-btp, cliquez sur la rubrique « Dossiers » puis sur « Valider ».
Vous accédez alors à l’ensemble des dossiers en cours et avez la possibilité de créer un nouveau marché en cliquant sur « Ajouter un marché ». Vous devez alors renseigner :
- l’intitulé du marché (objet du marché),
- le donneur d’ordre,
- la date de clôture ou limite de réponse.
Puis cliquez sur « Ajouter ».
Le marché a bien été ajouté :
> Télécharger le DCE
Il reste alors à charger le DCE correspondant au marché. Pour cela cliquez sur l’icône DCE.
L’icône devient alors jaune, votre DCE est chargé sur marchés e-btp.
Vous pouvez cocher le marché et cliquer sur « Etape suivante » pour accéder à la commande du dossier Spigao à la demande.
3/ Commander le dossier Spigao à la demande
Votre affaire est créée et votre DCE téléchargé. Vous pouvez dès maintenant commander votre dossier Spigao à la Demande en cochant l’affaire correspondante et en cliquant sur l’icône « calculatrice ».
Un récapitulatif du dossier s’affiche, cliquez sur « demander la fabrication d’un dossier ».
Vous devez alors remplir le formulaire de demande de fabrication qui est pré-complété avec les informations de votre compte et de votre affaire.
Sélectionnez les pièces financières (DPGF, DQE, BPU) à transformer en devis prêt au chiffrage Spigao à la Demande.
Puis cliquez sur « Demander la création du dossier Spigao »
Votre dossier vient d’être envoyé et est en cours de préparation par Spigao.
Suivez l’avancée du traitement de tous vos dossiers commandés :
- « Demande reçue » : le dossier est parvenu à Spigao
- « En cours de fabrication »
- « En attente »
- « Annulée »
- « Disponible »
- « Archivée »
- « Demande refusée »
Accédez à l’outil tchat pour toute assistance en cliquant sur l’icône Actions.
L’icône « détail » vous permet d’accéder à toutes les informations de votre affaire :
Demandeur du dossier,
Numéro et libellé du lot,
Consigne particulière pour la production du dossier Spigao à la Demande,
Date de la demande de fabrication,
Statut de la demande de fabrication,
Date de livraison,
Jeton à utiliser pour ouvrir votre devis dans votre logiciel d’étude de prix,
Fichiers transmis à Spigao à la demande pour la production du dossier,
Date de l’étude de prix,
Date du report de l’offre sur les documents originaux.
De retour sur la liste des dossiers à préparer, l’icône calculatrice est passée à la couleur orange vous signalant que le dossier est en cours de préparation.
