Versions compatibles
Le service Spigao à la Demande est compatible avec les versions Excel 2007 et supérieures.
Pour toute autre version, merci d’effectuer une demande à notre service support en cliquant ici.
Utilisation
1/ Ouvrir le dossier Spigao à la Demande
Dès que votre dossier est disponible :
- vous êtes alerté par e-mail
- vous pouvez télécharger votre dossier sur marchés e-btp (icône calculatrice verte)
Le dossier Spigao à la Demande s’ouvre exactement comme un fichier Excel. Depuis votre explorateur windows, double-cliquez sur le fichier pour disposer de votre devis.
ou lancez votre application Excel et ouvrez le devis Spigao à la Demande en cliquant sur « Fichier » et « Ouvrir »
et sélectionner le fichier correspondant à l’affaire que vous souhaitez chiffrer.
2/ Chiffrer le dossier
Ce devis contient toutes les informations des documents (DPGF/DQE et BPU) que vous avez transmis sur le portail marchés e-btp :
- Les chapitres,
- Les sous-chapitres,
- Les lignes de prix,
- Les unités,
- Les quantités (si elles étaient pré-renseignées par le maître d’ouvrage)
Renseignez les prix unitaires (colonne H) voire les quantités (colonne E) afin que les montants se calculent automatiquement.
3/ Affiner l'étude de son dossier
Deux outils d’aide au chiffrage sont proposés pour affiner votre étude :
- Activer les coefficients
Une fois votre étude terminée, activez cette fonction pour appliquer un coefficient à la hausse ou à la baisse à tout ou une partie de votre devis.
En cliquant sur le bouton « Activer les coefficients », une colonne « G » s’ajoute :
Renseignez alors le coefficient souhaité dans l’entête grise (cellule G3).
Pour désactiver la fonction coefficient, il vous suffit de cliquer à nouveau sur le bouton. - Afficher le poids des prix
Cliquez sur « Afficher le poids des prix » pour voir dans une nouvelle colonne J un histogramme et un pourcentage s’afficher. Ils vous indiquent la proportion de la ligne de prix sur le montant de l’offre total.
Vous visualisez ainsi les lignes de prix les plus importantes de votre offre, sur lesquelles un ajustement du prix unitaire aurait un impact significatif sur le montant total de l’offre.
Désactivez la fonction en cliquant à nouveau sur le bouton.
4/ Editer l'offre sur le document du client
Une fois votre étude finalisée, reportez votre chiffrage sur les documents originaux transmis sur le portail marchés e-btp en cliquant sur « Edition cadre original ».
Renseignez votre identifiant et mot de passe e-btp, puis cliquez sur « Valider »
Un compte rendu de l’édition s’affiche. Il peut notamment vous signaler que des prix unitaires sont restés à 0 € :
Cliquez sur « Poursuivre » pour finaliser l’édition.
L’édition de votre offre sur les documents originaux est terminée.
Une fenêtre propose de :
- « Voir l’édition » :
les documents Excel, Word ou PDF dûment complétés seront disponible dans vos téléchargements sur votre poste.
ATTENTION : le téléchargement fonctionne avec Chrome et Firefox.
Votre dossier Spigao à la Demande est disponible dans un ZIP qui vous suffit d’enregistrer où vous le souhaitez. - « Accéder à mon affaire » :
à l’aide du jeton (numéro de votre dossier Spigao à la Demande) retrouvez tous vos documents dans votre espace marchés e-btp.